Right Hand Brand Relation Management & PA (m/w/d)

Du bist organisiert, kommunikativ und wünschst dir einen Job mit echtem Impact? Als Right Hand Brand Relation Management & PA (m/w/d) Support wirst du zur wichtigsten Vertrauensperson im Tagesgeschäft von Diana.

Du bist täglich im engen Austausch mit ihr, denkst mit, planst voraus und hältst ihr den Rücken frei. Ob bei Terminen, Kooperationen oder im ganz normalen Alltagswahnsinn. Kein Tag ist wie der andere, aber du bist immer bereit.

Standort Düsseldorf und Umgebung.

Deine Aufgaben

• Organisation & Office
• Steuerung des kompletten Kalenders (privat & geschäftlich)
• Reise- & Terminmanagement
• Paketannahme, Rücksendungen, Ansprechpartner:in für Dienstleister (z. B. Internetanbieter)
• Organisation kleinerer Besorgungen und Abläufe
• Kommunikation mit Buchhaltung & Steuerberatung
• Kooperationsmanagement
• E-Mail- und Telefonkommunikation mit Brands, Agenturen und Partnern
• Koordination von Kooperationen (Briefing, Vertrag, Nachverfolgung)
• Termintreue & reibungslose Abwicklung im Sinne von Diana
• Events & Begleitungen
• Planung & ggf. Begleitung zu Events, Produktionen und Reisen
• Vor-Ort-Organisation bei Shootings, Brand-Events oder Produktionen
• Unterstützung bei Contentplanung und kleinen Produktionen

Was du mitbringst

• Erfahrung als Assistenz, Projektmanager:in oder in vergleichbarer Funktion
  Ausgeprägtes Organisationstalent und Überblick. Auch wenn’s wild wird.
• Mind. 2 Jahre Berufserfahrung und/oder abgeschlossenes Studium im Bereich Marketing, BWL o. ä.
• Professionelle Kommunikation, diskretes Auftreten, Hands-on-Mentalität.
• Technisches Grundverständnis (z. B. Google Drive, Trello, Excel).
• Freude an Struktur, Eigenverantwortung & engem Austausch.
• Fließend Deutsch, gutes Englisch.

Was dich erwartet

• Ein abwechslungsreicher Alltag im direkten Austausch mit Diana.
• Ein vertrauensvoller, ehrlicher Arbeitsplatz mit Verantwortung & Wachstum
• 28 Urlaubstage, faire Bezahlung, Vollzeitvertrag
• Flexible Arbeit zwischen Office, Remote und „on the go“
• Tiefer Einblick in Social Media, Markenkooperationen & Lifestyle-Content

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Wenn du Lust hast, Teil von Dianas Team zu werden, schick uns bitte deinen Lebenslauf mit ein paar kurzen Zeilen zu dir an

bewerbungen@diana-kaloev.com.

Zeugnisse oder ein Portfolio brauchst du nicht, wir freuen uns auf dich!